Persaingan di dunia kerja semakin ketat. Untuk dapat bersaing dan memperoleh pekerjaan impian, salah satu langkah awal yang perlu Anda persiapkan dengan matang adalah surat lamaran kerja. Surat ini bukan sekadar formalitas, melainkan representasi pertama Anda di mata pemberi kerja.
Lalu, bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang menarik? Mari kita bahas lebih lanjut dalam artikel ini.
Mengapa Surat Lamaran Kerja Penting?
Sebelum kita masuk ke langkah pembuatannya, penting untuk memahami mengapa surat lamaran kerja itu esensial.
Surat lamaran adalah kesempatan pertama Anda untuk memperkenalkan diri, menunjukkan minat Anda pada posisi yang dilamar, serta memaparkan kualifikasi dan pengalaman yang Anda miliki.
Surat yang ditulis dengan baik dapat meninggalkan kesan pertama yang positif dan mendorong pemberi kerja untuk mempelajari resume Anda lebih lanjut.
Langkah-langkah Membuat Surat Lamaran Kerja
Berikut adalah langkah-langkah membuat surat lamaran kerja:
1. Format dan Tata Letak
Mulailah dengan menulis surat lamaran Anda di dokumen Word atau aplikasi pengolah kata lainnya. Pastikan Anda menggunakan format yang profesional: gunakan margin 1 inci di semua sisi, pilih font yang mudah dibaca (seperti Arial atau Times New Roman), dan atur ukuran font antara 10-12 poin.
2. Informasi Kontak
Di bagian atas, tuliskan informasi kontak Anda, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Di bawah informasi Anda, tuliskan tanggal pengiriman surat, kemudian informasi kontak pemberi kerja.
3. Sapaan
Sapaan yang benar sangat penting. Jika Anda mengetahui nama penerima, gunakan “Bapak/Ibu [Nama]” sebagai sapaan. Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, “Yth. HRD” atau “Kepada Yth. Pimpinan” bisa menjadi alternatif.
4. Paragraf Pembuka
Dalam paragraf ini, jelaskan posisi yang Anda lamar dan dari mana Anda mendapatkan informasi tentang lowongan tersebut. Tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut.
5. Paragraf Isi
Ini adalah bagian terpenting dari surat lamaran Anda. Paparkan kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan dan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat.
6. Paragraf Penutup
Tunjukkan rasa terima kasih Anda atas pertimbangan pemberi kerja. Sebutkan bahwa Anda berharap untuk mendapatkan kesempatan wawancara dan menawarkan informasi tambahan jika diperlukan.
7. Tanda Tangan
Tutup surat lamaran dengan ucapan “Hormat saya,” atau “Salam hormat,” diikuti dengan tanda tangan dan nama lengkap Anda.
Penyimpanan dan Pengiriman
Setelah surat lamaran selesai dibuat, simpan dalam format PDF agar tata letak dan format tetap terjaga saat dikirimkan.
Jika Anda mengirimkan lamaran secara fisik, cetak surat pada kertas berkualitas tinggi dan simpanlah dalam map plastik atau map folder untuk memastikan dokumen tetap rapi saat diterima oleh pemberi kerja.
Surat lamaran kerja adalah pintu pertama yang harus Anda lewati dalam proses melamar pekerjaan. Dengan menulis surat yang efektif dan menarik, Anda telah memberikan langkah awal yang kuat untuk mendekati pekerjaan impian Anda.
Selalu ingat untuk mempresentasikan diri Anda dengan cara terbaik, dan jangan lupa untuk menyimpan dan mengirimkan dokumen dengan rapi menggunakan map plastik atau map folder.
